Kepada para pihak yang berkepentingan,
PT. Hari Sawit Jaya telah mengajukan permohonan kepada lembaga sertifikasi SAI Global Indonesia untuk melakukan penilaian sertifikasi RSPO untuk produksi minyak sawit berkelanjutan sesuai dengan Prinsip dan Kriteria RSPO dan Interpretasi Nasional Indonesia (INA-NI) dan Standar Sertifikasi Rantai Pasok. Sertifikasi akan dilakukan di Pabrik Kelapa Sawit (PKS) Negeri Lama I dan 4 kebun kelapa sawit sebagai suplai utamanya.
Penilaian sertifikasi akan dilaksanakan pada 12 – 15 Februari 2014. Pabrik dan kebun yang akan disertifikasi adalah sebagai berikut:
| Pabrik Negeri Lama I, PT Hari Sawit Jaya | |
| Kecamatan Bilah Hilir, Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara, Indonesia | |
| Lokasi GPS: | 2°21’35” LU & 100°02’31” BT |
| Kapasitas (tahunan MT CPO): | CPO: 33,068 ton di 2013, PK: 8,255 ton di 2013 |
| Kebun Negeri Lama Utara, PT Hari Sawit Jaya | |
| Kecamatan Bilah Hilir, Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara, Indonesia | |
| Lokasi GPS: | 2°23’54” LU – 2°28’30”LU & 99°58’56” BT – 100°02’35” BT |
| Area Total: | 4.030 hektar |
| Area Tanam: | 3.896 hektar |
| Produksi tandan buah segar (tahunan): | 56,985 ton |
| Kebun Negeri Lama Central, PT Hari Sawit Jaya | |
| Kecamatan Bilah Hilir, Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara, Indonesia | |
| Lokasi GPS: | 2°21’15” LU – 2°25’40”LU & 99°58’45” BT – 100°02’37” BT |
| Area Total: | 3.146 hektar |
| Area Tanam: | 3.136 hektar |
| Produksi tandan buah segar (tahunan): | 13,152 ton |
| Kebun Negeri Lama Selatan, PT Hari Sawit Jaya | |
| Kecamatan Bilah Hilir, Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara, Indonesia | |
| Lokasi GPS: | 2°16’29” LU – 2°23’28”LU & 99°59’08” BT – 100°02’36” BT |
| Area Total: | 4.884 hektar |
| Area Tanam: | 4.714 hektar |
| Produksi tandan buah segar (tahunan): | 31,099 ton |
| Kebun Aek Kuo, PT Andalas Intiagro Lestari | |
| Kecamatan Aek Natas, Kabupaten Labuhan Batu, Sumatera Utara, Indonesia | |
| Lokasi GPS: | 2°22’58” LU – 2°26’00”LU & 99°54’18” BT – 99°59’00” BT |
| Area Total: | 2,636 hektar |
| Area Tanam: | 2,542 hektar |
| Produksi tandan buah segar (tahunan): | 60,214 ton |
Sesuai dengan persyaratan Sistem Sertifikasi RSPO dan sebagai persiapan dari penilaian sertifikasi, kami mengundang semua pihak yang berkepentingan untuk memberi komentar tertulis terkait proses penilaian ini. Topik-topik yang umumnya dicakup dalam konsultasi publik antara lain di bawah ini:
- Status kepemilikan lahan
- Perlindungan lingkungan
- Konservasi sumber daya alam dan keanekaragaman hayati
- Kepatuhan terhadap hukum dan peraturan yang berlaku
- Tanggung jawab terhadap pekerja, individu-individu, dan komunitas yang terpengaruh oleh kebun dan pabrik
- Partisipasi dalam pengambilan keputusan
- Komitmen terhadap perbaikan terus-menerus
Auditor yang terlibat:
- Ria Gloria (Lead Auditor) sebagai auditor untuk aspek lingkungan dan SCCS
- Dirgantara Bayu Lesmana sebagai auditor aspek kesehatan dan keselamatan kerja
- Bayu Abirowo sebagai auditor aspek sosial
- Kiki Citra Ayu sebagai auditor untuk pabrik
- Edi Widodo sebagai auditor untuk aspek perijinan dan perkebunan
- Resit Sözer sebagai tenaga ahli untuk NKT (Nilai Konservasi Tinggi)
Komentar yang diterima dalam waktu 30 hari dari tanggal surat ini akan dipertimbangkan sebagai masukan untuk penilaian sertifikasi. Untuk memudahkan kami sekiranya kami memerlukan untuk menghubungi saudara untuk klarifikasi dan tindak lanjut atas komentar yang saudara berikan, kami mohon saudara menuliskan nama, alamat, alamat email, nomor telpon dan nomor fax pada komentar saudara.
Jika saudara menginginkan agar komentar diperlakukan secara rahasia, mohon tuliskan “RAHASIA” pada lembar komentar saudara. Mohon komentar disampaikan kepada:
| PT. SAI Global Indonesia | |
| Graha Inskandarsyah, 4th floor | |
| Jl. Iskandarsyah Raya No. 66 C | |
| Kebayoran Baru, Jakarta 12160, Indonesia | |
| Telp. : | +62 21 7206186 |
| Fax : | +62 21 7206207 |
| Kontak : | Mr. Joko Prayitno |
| Certification Manager | |
| Email : | joko.prayitno@saiglobal.com |
Sebagai tambahan informasi, di bawah ini adalah detail kontak untuk perusahaan didalam penilaian sertifikasi:
| PT. HARI SAWIT JAYA | |
| Alamat : | JL MH Thamrin No31 |
| Jakarta 10230 | |
| Telp. : | +62 21 230 1119 |
| Fax : | +62 21 230 1120 |
| Kontak : | Ms Asrini Subrata |
| Stakeholder Relations Dept | |
| Email : | asrini_subrata@www.asianagri.com |
Atas perhatian dan komentar yang saudara berikan kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Nyoman Susila
Managing Director
